日 時 : 令和5年 10 月 25 日(水) 18 時 30 分~19 時 40 分
会 場 : 視聴覚教室
出 席 : 52 名 (オンライン参加 14 名含む)

会議に先立ち、7 月 1 日付けで手島前事務局長に代わり青山事務局長代行が会務を引き継いだ旨を伝える

― 議長選任 ―
高 47 回 橋迫弘平常任幹事

1 報告事項
「創立 100 周年記念事業について」(資料 1-1、1-2)
人工芝等設置特別委員会の高 23 回境徹氏より、人工芝敷設に関わる費用として 3 億円が妥当と報告

「人工芝に関する質問と回答」 (資料 2)
創立 100 周年記念事業における人工芝設置に関して、これまで様々なご質問ご意見が寄せられた。これからも寄せられるであろう同窓生からの質問等に、常任幹事が共通認識を持った上で答えていただくため、多くの皆様が感じたものとそれに対する答えをまとめた資料を提示。

*****質疑応答*****
Q. 3 億円は設置費用だけなのか?アフターケアは入っているのか?(高 8 古賀氏)
→維持管理費を含んでいる(境氏)

Q.下地は県が実施するのか? (高 32 藤野氏)
→県が実施する(境氏)

Q.「10 年張替えがないとの言質がある」という表現ではなく立証されたデータが必要なのでは?
また「天然芝の総コストが 7~8 年で人工芝を上回る」というがどのような試算を取ったのか? (高 32 藤野氏)
→現在、10 年以上経過した施設で、損傷の激しい部分を一部張替えたケースはあるものの、全面張替えは実施されてない、という各社からのヒアリングに基づいての表現。
天然芝に関しては、メンテナンスを日常的に行う必要があり、かつ専門職員の人件費等かさむことを鑑みて試算している。(青山事務局長代行)

Q. 5 つのメーカー名(施工会社)を教えてほしい (高 32 藤野氏)
→住ゴム ミズノ 積水樹脂 スポーツテクノ和光 長谷川体育施設

Q. 地場のメーカー(施工会社)に発注するという方針等はあるのか? (高 46 力安氏)
→今回のヒアリングは募金額の設定のための各社ヒアリングであり、発注業者としての認識ではない。今後、敷設に向けて話を進めていく中で色々な選択肢から発注先が選定されていく。(青山事務局長代行)

Q. 人工芝以外で学校側の要望はあったのか? (高 27 印藤氏)
→講堂の改修、グラウンドの夜間照明、海外研修の充実等の要望あり (前川副会長)

Q. 人工芝の撤去費用は含まれているか? (高 32 亀井氏)
→含まれていない(境氏)

Q. 人工芝 20 年使用後以降の維持管理は県が行うのか?所有権はどうなっているのか?
また、天然芝について今まで議論されたことを教えてほしい。(高 32 亀井氏)
→人工芝の所有権は同窓会。今後県に移すかは未定。
天然芝については、メンテナンスコストが掛かりすぎるのと養生期間で使用が制限されるのが大きなネック。(前川副会長)
→天然芝を他校で使用した経験があるが、地面がガタガタで躓いて転びやすく、虫も出る、養生期間で使えない等、生徒にとって不利益なことが多かった。(高 33 江濱氏)

Q. 人工芝使用において生徒が怪我をしたときの保証は?
20 年後に張替えもしくは撤去になった場合、所有者である同窓会に負担がかかるのでは?(高 32 亀井氏)
→20 年後の対応については、今後の技術向上にも期待しつつ、敷設と並行して考えていく。近年筑紫丘高校に入る学力がありながら私立へ流れてしまう状況も多いと聞き、さらに少子化が加速するこれからの時代に筑紫丘も決して安泰ではない。まずは子どもたちにとって、より良い環境整備の充実の一つとして「人工芝」を学校と協力してやっていきたい。(前川副会長)

Q. 人工芝の素材はどのようなものにするつもりか?(高 38 宮本氏)
→施工会社に見積を依頼した際に、各スポーツに最適なもので提示して欲しいと伝えており、各社それぞれが考えて見積もりが提出された。(境氏)

Q. 人工芝と土の境目がメンテナンスにおいて大変なのでは?野球内野部分も人工芝で良いのではないか?今後の検討をお願いしたい。(高 33 江濱氏)
→現段階では全面敷設の場合の見積であるが、最終的には募金の集まり具合等、様々な事項を考慮して今後議論していく予定。 (青山事務局長代行)

Q. もし、募金額が集まらなかったときはどうするのか? (高 33 江濱氏)
→まずは目標額に対して全員で頑張っていきたい (原田会長)

「学年委員の増員と推薦のお願い」
各学年 1~2 名の創立 100 周年記念事業実行委員が存在しているが、今後、募金活動をしていく上で、学年委員の作業的負担の軽減、効率化を図るために学年委員を増員して頂きたい。
推薦状フォームを近日中に作成配布予定。

「募金推進委員長の就任報告」
創立 100 周年記念事業実行委員会の組織である募金推進委員会を立ち上げる上で、募金推進委員長として高 28 回の道永幸典(みちなが ゆきのり)氏が就任(西部ガスホールディングスグループ代表取締役社長)。
現在、副委員長も道永氏のもと、すでに 7~8 名お集まりいただいており、新年早々に会合が開かれる予定。
詳細は次の常任幹事会で報告。

*****質疑応答*****
Q. 学年委員の増員とあるが、今まで実行委員会が 2 回しか行われていない。
今後は委員会も多く開催されると思うが、増員により意思決定のスピード感が失われることも懸念される。
実行委員会=募金委員会ではないということを組織的にも明確にしてもらえば同級生の理解も得やすくなると思う。(高 38 宮本氏)
→来年の「新春の集い」で実行委員会、募金推進委員会、学年委員の位置づけを明確にしたい (原田会長)

2 審議事項
「創立 100 周年記念事業募金額(案)」 (資料 3)
資料 3 に沿って前川副会長より募金目標額について説明がなされた。

*****質疑応答*****
Q. 年会費をこの期間だけ増額するなどの方法も考えてみては? (高 33 江濱氏)
→方法としては検討したい。(青山事務局長代行)

Q. 企業寄付について見通しはあるのか?また他校の例として企業寄付について情報は得ているのか?
→自分が中心となって集めてみせるという同窓生もおり、やってみる価値があるということで募金額を設定した。
募金推進委員会の今後の取組もこれからお示しする予定(原田会長)

Q. 今後作成される記念事業パンフレットの配布はどのようにする予定か?(高 19 福沢氏)
→来年早々に作成し、事務局から郵送、またはメール添付等で同窓生に幅広く配布していく予定。(青山事務局長代行)

Q. GAO カードに入りたくない世代は年会費を 2000 円ではなくより多く納入してもらい、募金に当てる方法も良いのではないか?また、企業献金には財団は使えない旨も伝えなければいけないのでは? (高 32 藤野氏)
→現時点では、ふるさと納税は使えないが、財団の公益事業として認可される可能性が残っている。 現在、2024 年 3 月の公益事業申請審議会に向けて資料作成等の準備中。(前川副会長)

Q. 募金すれば銘板等に載せる予定はあるのか?それがモチベーションになるのでは?(高42土井氏)
→80 周年事業の際、50,000 円以上の募金者を銘板にお名前を載せた経緯もある。今回も検討していきたい。(前川副会長)

以上、審議事項「創立 100 周年記念事業募金額」については、拍手多数により承認された

「新春の集い 有料化について」
前回の常任幹事会において、「新春の集い」が無料ということは同窓会費の使い道として適切ではないのでは?という意見があった。
「新春の集い」 は当該年度の常任幹事、役員、各委員会の懇親、慰労を含めて開催されており、また学校PTAも来賓として招いている。
慣例として、常任幹事の旅費を費用の一部とし、個人負担を実質無料で実施してきた。
これまでの「新春の集い」の経費を精査した結果、会場費を除き、旅費を費用の一部として、飲食に関わる部分について、3000 円程度になるが、「新春の集い」の参加者負担をお願いしたいということで今回提案させていただいた。よろしくお願いしたい。(青山事務局長代行)

以上、審議事項「新春の集い有料化」については、拍手多数により承認された

 

3 その他の報告事項

「奨学財団の進捗報告」
・令和 5 年度 寄付 101 名 2,336,222 円(10/25 現在)
・人工芝公益事業化と税額控除適用の申請作業中

「同窓会年会費徴収の進捗状況」
・10/25 現在 GAO カード:232 件 振込:105 件 合計:337 件

「創立 100 周年事業合同委員会に関する報告 」
学校・同窓会・PTAの三者で構成する合同委員会が発足。環境整備の充実を目標に事業を展開して行く予定。
過去同様、同窓会、PTAそれぞれ 1,500万円ずつを毎年積立ている周年事業積立金からこの事業に対して拠出する。

「常任幹事会アンケートの報告」
先日実施した常任幹事会開催に関してのアンケート結果より、開催に関しては、従来どおり水曜日開催かつオンライン参加可能な会議で開催する。
資料送付方法に関して、今回の案内から郵送、メール、それぞれ希望の方法で対応。アンケート未回答の常任幹事の方には、従来どおり郵送で送付しているが、変更希望の方は事務局までご連絡を。

　　次回開催

　　令和 6 年 1 月 20 日(土)
常任幹事会 午後 3 時から午後 4 時 10 分
　　新春の集い 午後 4 時 30 分から午後 6 時 30 分
　　会場 アークホテルロイヤル福岡天神 3階